ആര്യനാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിലെ എല്‍ പി സ്കൂള്‍ എച്ച് എം നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ പ്രോജക്റ്റ് നമ്പര്‍ 222 പഞ്ചായത്തിന് കീഴിലുള്ള സ്കൂളുകളിലേക്ക് ആവശ്യമായ ഫര്‍ണിച്ചര്‍ വാങ്ങല്‍, പ്രോജക്റ്റ് നമ്പര്‍ 223 പഞ്ചായത്തിന് കീഴിലുള്ള സ്കൂളുകളിലേക്ക് ലാപ്ടോപ്പും പ്രൊജക്ടറും എന്നീ പ്രോജക്ടുകളും, സെക്രട്ടറി നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ പ്രോജക്റ്റ് നമ്പര്‍ 324 ആര്യനാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ആഫീസിലേക്ക് ജനറേറ്റര് വാങ്ങലും വയറിംഗ്, നെറ്റ് വര്‍ക്കിംഗ് ചെയ്യലും എന്ന പ്രോജക്ടും സ്ഥിരമായ സെക്രട്ടറിയുടെ അഭാവത്താല്‍ ഇ ടെണ്ടര്‍ നടപടികള്‍ ചെയ്യാന്‍ കഴിഞ്ഞിരുന്നില്ല. നിലവിലെ സെക്രട്ടറി ചാര്‍ജ് എടുത്തിട്ട് ഒരു മാസമേ ആയിട്ടുള്ളൂ എന്നിരുന്നാലും ടി വര്‍ക്കുകളുടെ ഇ ടെണ്ടര്‍ നടപടി സ്വീകരിക്കുന്നതിന് സെക്രട്ടറിയുടെ ഡിജിറ്റല്‍ സിഗ്നേച്ചര്‍ കൂടാതെ മറ്റ് രണ്ട് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഡിജിറ്റല്‍ സിഗ്നേച്ചര്‍ കൂടി വേണ്ടി വരുന്നുണ്ട്. ആയതിലേക്കായി ഈ ഓഫീസിലെ ഹെഡ്ക്ലര്‍ക്ക് ശ്രീമതി ഷെറിയോട് സെക്രട്ടറി പലതവണ ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടും ഡിജിറ്റല്‍ സിഗ്നേച്ചര്‍ എടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടി സ്വീകരിച്ചിട്ടില്ല , ആകയാല്‍ ടി പദ്ധതികള്‍ ഇ- ടെണ്ടര്‍ ചെയ്യാന്‍ കഴിയാത്തതിനാല്‍ മാനുവല്‍ ടെണ്ടര്‍ ചെയ്യുന്നതിനും നിരുത്തരവാദപരമായി പെരുമാറിയ ജീവനകാര്‍ക്ക് എതിരെ നടപടി സ്വീകരിക്കുന്നതിനും സെക്രട്ടറി യെ ചുമതലപ്പെടുത്തി തീരുമാനിച്ചു.