പഞ്ചായത്തില്‍ ഉപയോഗിച്ചു കൊണ്ടിരിക്കുന്ന Sharp Photocopier Machine Model:mx-m356NV നമ്പര്‍ മെഷീന്‍റെ ടോണര്‍ കാര്‍ട്രിഡ്ജ് അവസാനിയ്ക്കാറായതിനാലും പഞ്ചായത്തിന്‍റെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിന് ഫോട്ടോകോപ്പി മെഷീന്‍ അത്യാവശ്യമായതിനാലും ഫോട്ടോ കോപ്പി മെഷീന്‍റെ ടോണര്‍ കാര്‍ട്രിഡ്ജ് മാറുന്നതിനും ആയതിന് ആവശ്യമായ തുക തനത് ഫണ്ടില്‍ നിന്നും ചെലവഴിക്കുന്നതിനും സെക്രട്ടറിയെ ചുമതലപ്പെടുത്തി തീരുമാനിച്ചു.