ഓഫീസിലെ എ1 സെക്ഷനില്‍ ഉപയോഗിച്ചു കൊണ്ടിരുന്ന Dell Vostro Machine പ്രവര്‍ത്തന രഹതിമായതിനെ തുടര്‍ന്ന് പെര്‍മിറ്റ് / നമ്പറിംഗ് അപേക്ഷകളിന്‍മേല്‍ യഥാസമയം സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ കൊടുക്കാന്‍ കഴിയാതെ വന്നതിനാല്‍ പ്രസ്തുത മെഷിന്‍റെ ബോര്‍ഡ് റീപ്ലെയ്സ് ചെയ്യുകയുണ്ടായി . ഓഫീസിലെ പ്രവര്‍ത്തനം സുഗമമാക്കുന്നതിനും പെര്‍മിറ്റ് / നമ്പറിംഗ് അപേക്ഷകളിന്‍മേല്‍ യഥാസമയം സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ നല്‍കുന്നതിനുമായി ടെക്നിക്കല്‍ അസ്സിസ്സ്റ്റന്‍റിന്‍റെ റിപ്പോര്‍ട്ടിന്‍റെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍ അടിയന്തിരമായി മെഷീന്‍റെ Board Replace ചെയ്തു. Board Replace ചെയ്തയിനത്തില്‍ 4400/- രൂപ അനുവദിയ്ക്കണമെന്നുളള Infosoft Solutions - ന്‍റെ അപേക്ഷ യോഗം പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിച്ചു. തുക അനുവദിക്കുന്നതിന് സെക്രട്ടറിയെ ചുമതലപ്പെടുത്തി തീരുമാനിച്ചു.