16/05/2022 തീയതി നടന്ന
ഭരണസമിതി യോഗത്തിലെ
7 (1) നമ്പര് തീരുമാനം
ആര്യനാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിൻറെ 2019/2020 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പിൻറെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് യോഗം വായിച്ചു ചർച്ച ചെയ്തു. ചുവടെ പ്രതിപാദിച്ചിട്ടുളള മറുപടികൾ പരിഗണിച്ച് പരാമർശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്ഡെപ്യൂട്ടീ ഡയറക്ടറോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു. 2019 - 2020 സാമ്പത്തികവർഷം 1.1 ബജറ്റ് 1.1.1 ബജറ്റിലെ തുകയും യഥാർത്ഥ തുകയും തമ്മിൽ അന്തരം തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമം 214(3) പ്രകാരം മുൻവർഷത്തെ യഥാർത്ഥ വരവിൻറെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബഡ്ജറ്റ് രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.2 ബജറ്റില് വകയിരുത്താതെ ചെലവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു- നടപടിക്രമം പാലിക്കുന്നതില് ജാഗ്രതക്കുറവ്. തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ ബഡ്ജറ്റിൽ വകയിരുത്താതെ ചെലവു ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പ്രകാരം കമ്മിറ്റിയിൽ അംഗീകാരം വാങ്ങാൻ ശ്രദ്ധയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.3 വരവിനങ്ങളുടെ പ്രതീക്ഷിത വരവ് – മുന്വര്ഷത്തെ വരവുകള് കണക്കിലെടുക്കാതെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നു. തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പ്രകാരം മുൻവർഷത്തെ യഥാർത്ഥ വരവിൻറെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബഡ്ജറ്റ് രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.4 ബജറ്റ് വിഹിതം വകയിരുത്തുന്നതില് അപാകത തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ ഓരോ മേഖലയിലും വകയിരുത്തലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ പ്രായോഗിക തലത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന പദ്ധതികൾ രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.5 പരിഷ്ക്കരിച്ച ബജറ്റ് സമയക്രമം പാലിച്ചില്ല. തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പ്രകാരം ബഡ്ജറ്റ് രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.2 വാര്ഷിക ധനകാര്യപത്രിക വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ വരുന്ന വ്യത്യാസങ്ങൾ സാങ്കേതികമായിട്ടുളളതാണ്.തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരം അപാകതകൾ ഐ.കെ.എം-ൻറെ ശ്രദ്ധയിൽ കൊണ്ടു വന്ന് ആവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ മനപൂർവ്വമല്ലാത്ത വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.3 ഗ്രാൻറ് വിനിയോഗം ഇത്തരത്തിലുളള വ്യത്യാസങ്ങൾ സാങ്കേതികമായിട്ടുളളതാണ്. തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരം അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ ശ്രദ്ധതിയ്ക്കുന്നതാണ്.ആയതിനാൽ മനപൂർവ്വമല്ലാത്ത വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.4 പദ്ധതി അവലോകനം പദ്ധതി രൂപീകരിയ്ക്കുന്നതിലും നിർവ്വഹണം നടത്തുന്നതിലും പഞ്ചായത്ത് ഭരണ സമിതിയും അതാത് സ്റ്റാൻറിംഗ് കമ്മിറ്റികളും അതീവ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതും തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ എല്ലാ പദ്ധതികളും സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തീകരിയ്ക്കുന്നതിനുളള നടപടികൾ പഞ്ചായത്ത് ഭരണ സമിതി സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതുമാണ്. ഓരോ വർഷവും പദ്ധതികൾ സ്പിൽഓവർ ആകാതെ അതാത് വർഷം തന്നെ പദ്ധതികൾ പൂർത്തീകരിയ്ക്കുന്നതിന് ഭരണ സമിതി ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ 1.4 , 1.4.1 , 1.4.2 എന്നീ പരാമർശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.5 രജിസ്റ്ററുകള് പരിപാലിക്കുന്നില്ല. പദ്ധതി നിർവ്വഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരാമർശ രജിസ്റ്ററുകൾ ഭാവിയിൽ എഴുതി സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതാണെന്ന വിവരം ബോധിപ്പിയ്ക്കുന്നു. ആയതിനാൽ പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.6 ശമ്പള പരിഷ്ക്കരണങ്ങള്ക്ക് അംഗീകാരം ലഭ്യമാക്കേണ്ടതാണ്.. പരാമർശത്തിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള പരിഷ്കരണം അംഗീരിയ്ക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നടപടികൾ സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.ആതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.7 ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ പ്രത്യേക പരാമർശമില്ലായിരുന്നു 1.8 കറവ പശു വിതരണം പദ്ധതി ലക്ഷ്യം കൈവരിച്ചില്ല. പ്രസ്തുത പദ്ധതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓഡിറ്റി പരാമർശം യോഗം വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്തു. തുടർന്ന് ഇത്തരത്തിലുളള അപാകതകൾ പദ്ധതി നിർവ്വഹണത്തിൽ ഉണ്ടാകരുതെന്ന് യോഗം അഭിപ്രായപ്പെടുകയും ആയത് സംബന്ധിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കർശന നിർദ്ദേശം നൽകുന്നതിനും യോഗം തീരുമാനിച്ചു. കൂടാതെ തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ പദ്ധതിനിർവ്വഹണത്തിൽ ഭരണ സമിതിയുടെ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധയുണ്ടാകുന്നതാണെന്നും ഏറ്റവും അർഹരായവർക്ക് ആനുകൂല്യം നൽകുന്നതരത്തിൽ പദ്ധതി നിർവ്വഹണം നത്തുന്നതാണെന്നും യോഗം തീരുമാനിച്ചു.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.9 എസ്. എൽ. ഐ പ്രീമിയം ഈടാക്കിയതില് കുറവ് പരാമർശത്തിൽ പറയുന്ന കൃഷ്ണകുമാർ സ്ഥലം മാറിപ്പോയിട്ടുളളതാണ്. പുതിയ പോളിസിയ്ക്കായി ശ്രീ.അജിത്കുമാർ അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.10 പൊതു ടാപ്പുകളുടെ പരിപാലനം തുടർന്ന വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ വാട്ടർചാർജ്ജ് അടവാക്കുന്നതിന് പദ്ധതി രൂപീകരിയ്ക്കുന്നതാണെന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. വാട്ടർ ടാപ്പുകളുടെ സംയുക്ത പരിശോധന വാട്ടർ അതോറിറ്റിയുടെ നേതൃത്വത്തിൽ നടത്തിയിട്ടുണ്ട്.എന്നാൽ ആയതിൻറെ റിപ്പോർട്ട് വാട്ടർ അതോറിറ്റി ലഭ്യമാക്കിയിട്ടില്ലാത്തതാണ്.റിപ്പോർട്ട് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുളള നടപടി സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.11 യു.പി വരെയുള്ള കുട്ടികൾക്ക് പ്രഭാത ഭക്ഷണം - നടപടി ക്രമങ്ങളിൽ അപാകത. നിർവ്വഹണഉദ്യോഗസ്ഥയ്ക്ക് കത്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.മറുപടി ലഭ്യമാകുന്ന മുറയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതാണ്. 1.12 ലൈഫ് ഭവനപദ്ധതി - അപാകങ്ങൾ നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ വി.ഇ.ഒ-യുടെ മറുപടി അനുഭാവപൂർവ്വം പരിഗണിച്ച് ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.13 ഒ.ഡി.എഫ്.പ്ളസ് ടോയ്ലെറ്റ്-ഗുണഭോക്തൃ പട്ടികയില് അപാകം നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ വി.ഇ.ഒ-യുടെ മറുപി അനുഭാവപൂർവ്വം പരിഗണിച്ച് ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.14 എസ്.എസ്.എ.വിഹിതം നല്കല് - വിനിയോഗസാക്ഷ്യപത്രം ലഭ്യമാക്കിയില്ല.--600000 രൂപയുടെ ചെലവ് തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. ധനവിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രത്തിന് കത്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ലഭ്യമാകുന്ന മുറയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതാണ് 1.15 പോസ്റ്റ്മാറ്റി സ്ഥാപിക്കല് തുക തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. ധനവിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രത്തിന് കത്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ലഭ്യമാകുന്ന മുറയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതാണ്. 1.16 തെരുവുവിളക്ക് പരിപാലനം പദ്ധതി. തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ തെരുവ് വിളക്ക് പരിപാലനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകൾ കാലികമാക്കി സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതാണ്.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു 1.17 കാർഷിക മേഖലയില് നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികൾ തുടർന്ന് വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരം അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണെന്നും എല്ലാ പദ്ധതികളും കൃത്യമായി മോണിറ്റർ ചെയ്ത് മോണിറ്ററിംഗ് റിപ്പോർട്ട് ഫയലിൽ സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതാണെന്നും ആയതിനുളള കർശന നിർദ്ദേശം ബന്ധപ്പെട്ട നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നൽകുന്നതിനും തീരുമാനിച്ചു. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.18 ഡി & ഒ ലൈസന്സിനുള്ള അപേക്ഷകള്, രസീത്, രജിസ്റ്റര് എന്നിവ പരിശോധിച്ചപ്പോള് കണ്ടെത്തിയ അപാകതകള്. തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഡി & ഒ ലൈസന്സ് ഈടാക്കുമ്പോൾ പരാമർശ അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിനും പഞ്ചായത്ത് രാജ് ലൈസൻസ് ചട്ടങ്ങൾ പ്രകാരമുളള കൃത്യമായ തുക ഈടാക്കി പഞ്ചായത്തിൻറെ തനത് വരുമാനം വർദ്ധപ്പിക്കുന്നതിനുളള നടപടികൾ സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതിനും പരാമർശ വിഷയത്തിൽ ഭരണ സമിതി ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതിനും തീരുമാനിച്ചു. ഇതു സംബന്ധിച്ചുളള നിർദ്ദേശം ബന്ധപ്പെട്ട സെക്ഷന് നൽകുന്നതിനും യോഗം തീരുമാനിച്ചു.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.19 വില്ലേജ് എക്സ്റ്റന്ഷന് ഓഫീസര് നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികള് രേഖകള് ഹാജരാക്കിയില്ല 7,22,500/-രൂപ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. പരാമർശം സംബന്ധിച്ച ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ ഓഫീസിൽ സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ആവശ്യപ്പെടുന്ന മുറയ്ക്ക് ഹാജരാക്കുന്നതാണെന്നുമുളള ബന്ധപ്പെട്ട നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ മറുപടി ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ആയതിനാൽ രേഖകൾ പരിശോധിച്ച്പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.20 മാലിന്യ നിര്മ്മാര്ജ്ജനം പദ്ധതികള് നടപ്പിലാക്കിയിട്ടില്ല മാലിന്യ നിർമ്മാർജ്ജനം നപ്പിലാക്കുന്നതിൻറെ ഭാഗമായി നിലവിൽ വാർഡ് തല എം.സി.എഫുകൾ രൂപീകരിയ്ക്കുയും ഹരിത കർമ്മസേനയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സജീവമാക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഭരണ സമിതി വളരെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമാണ് പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് . തുടർന്നും മാലിന്യനിർമ്മാർജ്ജനപ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഭരണ സമിതിയുടെ അതീവ ശ്രദ്ധയുണ്ടാകുമെന്നും സമ്പൂർണ്ണ മാലിന്യ വിമുക്ത പഞ്ചായത്താണ് ഭരണ സമിതിയുടെ ലക്ഷ്യമെന്നും യോഗം വിലയിരുത്തി .ആയതിനുളള മുന്നൊരുക്ക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓരോന്നായി നടന്നുവരികയാണെന്നും യോഗം അഭിപ്രായപ്പെട്ടു. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.21 ടെണ്ടർ കുറവ് ഈടാക്കാതെ കരാറുകാരന് തുക നല്കി- 29052/-രൂപയുടെ ചെലവ് നിരാകരിക്കുന്നു പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിൽ നിരാകരിച്ചിട്ടുളള തുകയായ 29052/- രൂപ 01/12/2021 തീയതിയിലെ 121090102122 നമ്പർ രസീതി പ്രകാരം ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. രസീത് ഇതോടൊപ്പം ഹാജരാക്കുന്നു.ആയതിനാൽ പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.22 മരാമത്ത് പ്രവൃത്തികൾ- അധികം നല്കിയ തുക കരാറുകാരില് നിന്ന് ഈടാക്കേണ്ടതാണ് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ-യുടെ മറുപടി പരിശോധിച്ചു. പ്രസ്തുത മറുപടി പരിഗണിയ്ക്കണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.23 മരാമത്ത് പ്രവൃത്തി കരാര് ചമയ്ക്കുന്നതിന് കാലതാമസം വരുത്തിയതിന് പിഴ ഈടാക്കിയില്ല 167/20 പ്രോജക്ട് നമ്പരിൽ 17187/- രൂപ ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. രസീത് ഇതോടൊപ്പം ഹാജരാക്കുന്നു. ബാക്കിയുളള 166/20 , 168/20 എന്നിവയ് ക്ക് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ സമർപ്പിച്ച മറുപടി പരിഗണിയ്ക്കണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.24 സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ പണി പൂർത്തീകരിക്കാത്ത കരാറുകാരിൽ നിന്ന് പിഴ ഈടാക്കിയിട്ടില്ല 176/20 പ്രോജക്ട് നമ്പരിൽ 15000/- രൂപ ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. രസീത് ഇതോടൊപ്പം ഹാജരാക്കുന്നു. ബാക്കിയുളള 169/20 , 166/20 എന്നിവയ് ക്ക് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ സമർപ്പിച്ച മറുപടി പരിഗണിയ്ക്കണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.25 ഇ-ടെണ്ടർ ഫീസ് ലഭ്യമാക്കാൻ നടപടി സ്വീകരിക്കേണ്ടതാണ് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ-യുടെ മറുപടി ഇതോടൊപ്പം ഉളളക്കം ചെയ്യുന്നു.മറുപടി അനുഭാവപൂർവ്വം പരിഗണിച്ച് ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു. 1.26 തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി പ്രത്യേക പരാമർശമില്ലായിരുന്നു. 1.27 ഒഴിവാക്കലിൻറെ പരിധിയിൽ വരാത്ത കെട്ടിടങ്ങളുടെ നികുതി ഒഴിവാക്കി പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിലെ കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് വസ്തു നികുതി നിർണ്ണയിച്ച് തുക ഈടാക്കിയിട്ടുളളവിവരം ഓഡിറ്റിനെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നു. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.28 വാടക ഒടുക്കിയിട്ടില്ല. പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിൽ പറയുന്ന കരാറുകാർക്കെതിരെ നടപടി സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.ആയതിനാൽ പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു. 1.29 ക്യാഷ് ബാലൻസ് പ്രത്യേക പരാമർശമില്ലായിരുന്നു 1.30 ആട് വളർത്തൽ പദ്ധതി (വനിതകൾ) – പദ്ധതി ലക്ഷ്യം കൈവരിച്ചില്ല. തുടർന്ന വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരത്തിലുളള അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ പദ്ധതികൾ പൂർണ്ണമായ ലക്ഷ്യം കൈവരിയ്ക്കുന്ന തരത്തിലും പദ്ധതിയുടെ ഗുണം അർഹരായ ഗുണഭാക്താക്കൾക്ക് എത്തുന്ന തരത്തിൽ പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതാണെന്നും ഓരോ പദ്ധതിയും നിർവ്വഹണഉദ്യോഗസ്ഥരും ബന്ധപ്പെട്ട വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പും വീക്ഷിച്ച് വിലയിരുത്തുന്നതുമാണെന്ന് ബോധിപ്പിക്കുന്നു.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 3.1 ടെണ്ടര്കുറവ് ഈടാക്കാതെ കരാറുകാരന് തുക നല്കി- 29052/-രൂപയുടെ ചെലവ് നിരാകരിക്കുന്നു 1.21 -ൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന പരമാർശമാണിത് . പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിൽ നിരാകരിച്ചിട്ടുളള തുകയായ 29052/- രൂപ 01/12/2021 തീയതിയിലെ 121090102122 നമ്പർ രസീത് പ്രകാരം ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. ആയതിനാൽ പരാമർശം 1.21 , 3.1 എന്നിവ ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു..രസീത് ഉളളടക്കം ചെയ്യുന്നു.
ഒപ്പ്
പ്രസിഡന്റ്
//ശരിപകര്പ്പ്//
16/05/2022 തീയതി നടന്ന ഭരണസമിതി യോഗത്തിലെ
7 (1) നമ്പര് തീരുമാനം
ആര്യനാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിൻറെ 2019/2020 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പിൻറെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് യോഗം വായിച്ചു ചർച്ച ചെയ്തു. ചുവടെ പ്രതിപാദിച്ചിട്ടുളള മറുപടികൾ പരിഗണിച്ച് പരാമർശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്ഡെപ്യൂട്ടീ ഡയറക്ടറോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു. 2019 - 2020 സാമ്പത്തികവർഷം 1.1 ബജറ്റ് 1.1.1 ബജറ്റിലെ തുകയും യഥാർത്ഥ തുകയും തമ്മിൽ അന്തരം തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമം 214(3) പ്രകാരം മുൻവർഷത്തെ യഥാർത്ഥ വരവിൻറെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബഡ്ജറ്റ് രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.2 ബജറ്റില് വകയിരുത്താതെ ചെലവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു- നടപടിക്രമം പാലിക്കുന്നതില് ജാഗ്രതക്കുറവ്. തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ ബഡ്ജറ്റിൽ വകയിരുത്താതെ ചെലവു ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പ്രകാരം കമ്മിറ്റിയിൽ അംഗീകാരം വാങ്ങാൻ ശ്രദ്ധയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.3 വരവിനങ്ങളുടെ പ്രതീക്ഷിത വരവ് – മുന്വര്ഷത്തെ വരവുകള് കണക്കിലെടുക്കാതെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നു. തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പ്രകാരം മുൻവർഷത്തെ യഥാർത്ഥ വരവിൻറെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബഡ്ജറ്റ് രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.4 ബജറ്റ് വിഹിതം വകയിരുത്തുന്നതില് അപാകത തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ ഓരോ മേഖലയിലും വകയിരുത്തലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ പ്രായോഗിക തലത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന പദ്ധതികൾ രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.1.5 പരിഷ്ക്കരിച്ച ബജറ്റ് സമയക്രമം പാലിച്ചില്ല. തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പ്രകാരം ബഡ്ജറ്റ് രൂപീകരിയ്ക്കാൻ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.2 വാര്ഷിക ധനകാര്യപത്രിക വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ വരുന്ന വ്യത്യാസങ്ങൾ സാങ്കേതികമായിട്ടുളളതാണ്.തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരം അപാകതകൾ ഐ.കെ.എം-ൻറെ ശ്രദ്ധയിൽ കൊണ്ടു വന്ന് ആവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ മനപൂർവ്വമല്ലാത്ത വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.3 ഗ്രാൻറ് വിനിയോഗം ഇത്തരത്തിലുളള വ്യത്യാസങ്ങൾ സാങ്കേതികമായിട്ടുളളതാണ്. തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരം അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ ശ്രദ്ധതിയ്ക്കുന്നതാണ്.ആയതിനാൽ മനപൂർവ്വമല്ലാത്ത വീഴ്ച്ച മാപ്പാക്കി ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. 1.4 പദ്ധതി അവലോകനം പദ്ധതി രൂപീകരിയ്ക്കുന്നതിലും നിർവ്വഹണം നടത്തുന്നതിലും പഞ്ചായത്ത് ഭരണ സമിതിയും അതാത് സ്റ്റാൻറിംഗ് കമ്മിറ്റികളും അതീവ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതും തുടർന്നുളള വർഷങ്ങളിൽ എല്ലാ പദ്ധതികളും സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തീകരിയ്ക്കുന്നതിനുളള നടപടികൾ പഞ്ചായത്ത് ഭരണ സമിതി സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതുമാണ്. ഓരോ വർഷവും പദ്ധതികൾ സ്പിൽഓവർ ആകാതെ അതാത് വർഷം തന്നെ പദ്ധതികൾ പൂർത്തീകരിയ്ക്കുന്നതിന് ഭരണ സമിതി ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ 1.4 , 1.4.1 , 1.4.2 എന്നീ പരാമർശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.5 രജിസ്റ്ററുകള് പരിപാലിക്കുന്നില്ല. പദ്ധതി നിർവ്വഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരാമർശ രജിസ്റ്ററുകൾ ഭാവിയിൽ എഴുതി സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതാണെന്ന വിവരം ബോധിപ്പിയ്ക്കുന്നു. ആയതിനാൽ പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.6 ശമ്പള പരിഷ്ക്കരണങ്ങള്ക്ക് അംഗീകാരം ലഭ്യമാക്കേണ്ടതാണ്.. പരാമർശത്തിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള പരിഷ്കരണം അംഗീരിയ്ക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നടപടികൾ സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.ആതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.7 ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ പ്രത്യേക പരാമർശമില്ലായിരുന്നു 1.8 കറവ പശു വിതരണം പദ്ധതി ലക്ഷ്യം കൈവരിച്ചില്ല. പ്രസ്തുത പദ്ധതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓഡിറ്റി പരാമർശം യോഗം വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്തു. തുടർന്ന് ഇത്തരത്തിലുളള അപാകതകൾ പദ്ധതി നിർവ്വഹണത്തിൽ ഉണ്ടാകരുതെന്ന് യോഗം അഭിപ്രായപ്പെടുകയും ആയത് സംബന്ധിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കർശന നിർദ്ദേശം നൽകുന്നതിനും യോഗം തീരുമാനിച്ചു. കൂടാതെ തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ പദ്ധതിനിർവ്വഹണത്തിൽ ഭരണ സമിതിയുടെ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധയുണ്ടാകുന്നതാണെന്നും ഏറ്റവും അർഹരായവർക്ക് ആനുകൂല്യം നൽകുന്നതരത്തിൽ പദ്ധതി നിർവ്വഹണം നത്തുന്നതാണെന്നും യോഗം തീരുമാനിച്ചു.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.9 എസ്. എൽ. ഐ പ്രീമിയം ഈടാക്കിയതില് കുറവ് പരാമർശത്തിൽ പറയുന്ന കൃഷ്ണകുമാർ സ്ഥലം മാറിപ്പോയിട്ടുളളതാണ്. പുതിയ പോളിസിയ്ക്കായി ശ്രീ.അജിത്കുമാർ അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.10 പൊതു ടാപ്പുകളുടെ പരിപാലനം തുടർന്ന വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ വാട്ടർചാർജ്ജ് അടവാക്കുന്നതിന് പദ്ധതി രൂപീകരിയ്ക്കുന്നതാണെന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. വാട്ടർ ടാപ്പുകളുടെ സംയുക്ത പരിശോധന വാട്ടർ അതോറിറ്റിയുടെ നേതൃത്വത്തിൽ നടത്തിയിട്ടുണ്ട്.എന്നാൽ ആയതിൻറെ റിപ്പോർട്ട് വാട്ടർ അതോറിറ്റി ലഭ്യമാക്കിയിട്ടില്ലാത്തതാണ്.റിപ്പോർട്ട് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുളള നടപടി സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതാണ്. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.11 യു.പി വരെയുള്ള കുട്ടികൾക്ക് പ്രഭാത ഭക്ഷണം - നടപടി ക്രമങ്ങളിൽ അപാകത. നിർവ്വഹണഉദ്യോഗസ്ഥയ്ക്ക് കത്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.മറുപടി ലഭ്യമാകുന്ന മുറയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതാണ്. 1.12 ലൈഫ് ഭവനപദ്ധതി - അപാകങ്ങൾ നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ വി.ഇ.ഒ-യുടെ മറുപടി അനുഭാവപൂർവ്വം പരിഗണിച്ച് ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.13 ഒ.ഡി.എഫ്.പ്ളസ് ടോയ്ലെറ്റ്-ഗുണഭോക്തൃ പട്ടികയില് അപാകം നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ വി.ഇ.ഒ-യുടെ മറുപി അനുഭാവപൂർവ്വം പരിഗണിച്ച് ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.14 എസ്.എസ്.എ.വിഹിതം നല്കല് - വിനിയോഗസാക്ഷ്യപത്രം ലഭ്യമാക്കിയില്ല.--600000 രൂപയുടെ ചെലവ് തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. ധനവിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രത്തിന് കത്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ലഭ്യമാകുന്ന മുറയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതാണ് 1.15 പോസ്റ്റ്മാറ്റി സ്ഥാപിക്കല് തുക തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. ധനവിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രത്തിന് കത്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ലഭ്യമാകുന്ന മുറയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതാണ്. 1.16 തെരുവുവിളക്ക് പരിപാലനം പദ്ധതി. തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ തെരുവ് വിളക്ക് പരിപാലനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകൾ കാലികമാക്കി സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതാണ്.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു 1.17 കാർഷിക മേഖലയില് നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികൾ തുടർന്ന് വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരം അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ ശ്രദ്ധിയ്ക്കുന്നതാണെന്നും എല്ലാ പദ്ധതികളും കൃത്യമായി മോണിറ്റർ ചെയ്ത് മോണിറ്ററിംഗ് റിപ്പോർട്ട് ഫയലിൽ സൂക്ഷിയ്ക്കുന്നതാണെന്നും ആയതിനുളള കർശന നിർദ്ദേശം ബന്ധപ്പെട്ട നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നൽകുന്നതിനും തീരുമാനിച്ചു. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണനമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.18 ഡി & ഒ ലൈസന്സിനുള്ള അപേക്ഷകള്, രസീത്, രജിസ്റ്റര് എന്നിവ പരിശോധിച്ചപ്പോള് കണ്ടെത്തിയ അപാകതകള്. തുടർന്നു വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഡി & ഒ ലൈസന്സ് ഈടാക്കുമ്പോൾ പരാമർശ അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിനും പഞ്ചായത്ത് രാജ് ലൈസൻസ് ചട്ടങ്ങൾ പ്രകാരമുളള കൃത്യമായ തുക ഈടാക്കി പഞ്ചായത്തിൻറെ തനത് വരുമാനം വർദ്ധപ്പിക്കുന്നതിനുളള നടപടികൾ സ്വീകരിയ്ക്കുന്നതിനും പരാമർശ വിഷയത്തിൽ ഭരണ സമിതി ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതിനും തീരുമാനിച്ചു. ഇതു സംബന്ധിച്ചുളള നിർദ്ദേശം ബന്ധപ്പെട്ട സെക്ഷന് നൽകുന്നതിനും യോഗം തീരുമാനിച്ചു.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.19 വില്ലേജ് എക്സ്റ്റന്ഷന് ഓഫീസര് നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികള് രേഖകള് ഹാജരാക്കിയില്ല 7,22,500/-രൂപ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. പരാമർശം സംബന്ധിച്ച ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ ഓഫീസിൽ സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ആവശ്യപ്പെടുന്ന മുറയ്ക്ക് ഹാജരാക്കുന്നതാണെന്നുമുളള ബന്ധപ്പെട്ട നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ മറുപടി ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ആയതിനാൽ രേഖകൾ പരിശോധിച്ച്പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.20 മാലിന്യ നിര്മ്മാര്ജ്ജനം പദ്ധതികള് നടപ്പിലാക്കിയിട്ടില്ല മാലിന്യ നിർമ്മാർജ്ജനം നപ്പിലാക്കുന്നതിൻറെ ഭാഗമായി നിലവിൽ വാർഡ് തല എം.സി.എഫുകൾ രൂപീകരിയ്ക്കുയും ഹരിത കർമ്മസേനയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സജീവമാക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഭരണ സമിതി വളരെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമാണ് പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് . തുടർന്നും മാലിന്യനിർമ്മാർജ്ജനപ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഭരണ സമിതിയുടെ അതീവ ശ്രദ്ധയുണ്ടാകുമെന്നും സമ്പൂർണ്ണ മാലിന്യ വിമുക്ത പഞ്ചായത്താണ് ഭരണ സമിതിയുടെ ലക്ഷ്യമെന്നും യോഗം വിലയിരുത്തി .ആയതിനുളള മുന്നൊരുക്ക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓരോന്നായി നടന്നുവരികയാണെന്നും യോഗം അഭിപ്രായപ്പെട്ടു. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.21 ടെണ്ടർ കുറവ് ഈടാക്കാതെ കരാറുകാരന് തുക നല്കി- 29052/-രൂപയുടെ ചെലവ് നിരാകരിക്കുന്നു പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിൽ നിരാകരിച്ചിട്ടുളള തുകയായ 29052/- രൂപ 01/12/2021 തീയതിയിലെ 121090102122 നമ്പർ രസീതി പ്രകാരം ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. രസീത് ഇതോടൊപ്പം ഹാജരാക്കുന്നു.ആയതിനാൽ പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.22 മരാമത്ത് പ്രവൃത്തികൾ- അധികം നല്കിയ തുക കരാറുകാരില് നിന്ന് ഈടാക്കേണ്ടതാണ് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ-യുടെ മറുപടി പരിശോധിച്ചു. പ്രസ്തുത മറുപടി പരിഗണിയ്ക്കണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.23 മരാമത്ത് പ്രവൃത്തി കരാര് ചമയ്ക്കുന്നതിന് കാലതാമസം വരുത്തിയതിന് പിഴ ഈടാക്കിയില്ല 167/20 പ്രോജക്ട് നമ്പരിൽ 17187/- രൂപ ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. രസീത് ഇതോടൊപ്പം ഹാജരാക്കുന്നു. ബാക്കിയുളള 166/20 , 168/20 എന്നിവയ് ക്ക് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ സമർപ്പിച്ച മറുപടി പരിഗണിയ്ക്കണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.24 സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ പണി പൂർത്തീകരിക്കാത്ത കരാറുകാരിൽ നിന്ന് പിഴ ഈടാക്കിയിട്ടില്ല 176/20 പ്രോജക്ട് നമ്പരിൽ 15000/- രൂപ ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. രസീത് ഇതോടൊപ്പം ഹാജരാക്കുന്നു. ബാക്കിയുളള 169/20 , 166/20 എന്നിവയ് ക്ക് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ സമർപ്പിച്ച മറുപടി പരിഗണിയ്ക്കണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.25 ഇ-ടെണ്ടർ ഫീസ് ലഭ്യമാക്കാൻ നടപടി സ്വീകരിക്കേണ്ടതാണ് നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായ എൽ.എസ്സ്.ജി.ഡി എ.ഇ-യുടെ മറുപടി ഇതോടൊപ്പം ഉളളക്കം ചെയ്യുന്നു.മറുപടി അനുഭാവപൂർവ്വം പരിഗണിച്ച് ഓഡിറ്റ് പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു. 1.26 തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി പ്രത്യേക പരാമർശമില്ലായിരുന്നു. 1.27 ഒഴിവാക്കലിൻറെ പരിധിയിൽ വരാത്ത കെട്ടിടങ്ങളുടെ നികുതി ഒഴിവാക്കി പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിലെ കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് വസ്തു നികുതി നിർണ്ണയിച്ച് തുക ഈടാക്കിയിട്ടുളളവിവരം ഓഡിറ്റിനെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നു. ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 1.28 വാടക ഒടുക്കിയിട്ടില്ല. പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിൽ പറയുന്ന കരാറുകാർക്കെതിരെ നടപടി സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.ആയതിനാൽ പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു. 1.29 ക്യാഷ് ബാലൻസ് പ്രത്യേക പരാമർശമില്ലായിരുന്നു 1.30 ആട് വളർത്തൽ പദ്ധതി (വനിതകൾ) – പദ്ധതി ലക്ഷ്യം കൈവരിച്ചില്ല. തുടർന്ന വരുന്ന വർഷങ്ങളിൽ ഇത്തരത്തിലുളള അപാകതകൾ ഉണ്ടാകാതെ പദ്ധതികൾ പൂർണ്ണമായ ലക്ഷ്യം കൈവരിയ്ക്കുന്ന തരത്തിലും പദ്ധതിയുടെ ഗുണം അർഹരായ ഗുണഭാക്താക്കൾക്ക് എത്തുന്ന തരത്തിൽ പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതാണെന്നും ഓരോ പദ്ധതിയും നിർവ്വഹണഉദ്യോഗസ്ഥരും ബന്ധപ്പെട്ട വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പും വീക്ഷിച്ച് വിലയിരുത്തുന്നതുമാണെന്ന് ബോധിപ്പിക്കുന്നു.ആയതിനാൽ പ്രസ്തുത പരാമർശം ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു.. 3.1 ടെണ്ടര്കുറവ് ഈടാക്കാതെ കരാറുകാരന് തുക നല്കി- 29052/-രൂപയുടെ ചെലവ് നിരാകരിക്കുന്നു 1.21 -ൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന പരമാർശമാണിത് . പ്രസ്തുത പരാമർശത്തിൽ നിരാകരിച്ചിട്ടുളള തുകയായ 29052/- രൂപ 01/12/2021 തീയതിയിലെ 121090102122 നമ്പർ രസീത് പ്രകാരം ഒടുക്കിയിട്ടുണ്ട്. ആയതിനാൽ പരാമർശം 1.21 , 3.1 എന്നിവ ഒഴിവാക്കി നൽകണമെന്ന് ബഹു.കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് അധികാരികളോട് അഭ്യർത്ഥിച്ചു തീരുമാനിച്ചു..രസീത് ഉളളടക്കം ചെയ്യുന്നു.
(ഒപ്പ്)
പ്രസിഡന്റ്
//ശരിപകര്പ്പ്//